Топ-3 професійні навички від менеджера проєктів компанії Manimama

Професійні навички, які важливі для успіху в менеджменті проєктами

Сфера управління проєктами зазнала значних змін у відповідь на нові виклики бізнес-середовища. Менеджери проєктів не лише відповідають за виконання завдань, але й забезпечують узгодженість між командою та стратегічними цілями компанії. Сьогодні ми поспілкуємось з Тетяною Терендій, досвідченим менеджером проєктів, яка поділиться своїм баченням ролі менеджера та розповість про три основні навички, які необхідні для досягнення успіху в цій галузі.

Тетяна Терендій – забезпечує крос-функціональну підтримку всіх відділів компанії Manimama. Вона виступає як високо-рівневий дослідник, менеджер та асистент, що допомагає з вирішенням складних завдань — від пошуку необхідних продуктів і рішень до їх інтеграції. Завдяки глибоким знанням як базових, так і просунутих програм, Тетяна є незамінним членом команди, без якого не обходиться жоден процес. Вона не просто виконує завдання, а знаходить інноваційні рішення, які сприяють розвитку компанії. Її експертиза та відданість справі зробили її довіреною особою керівництва, що підтверджується визнанням Тетяни як найкращого співробітника компанії за результатами 2022 року. Вона є прикладом професіоналізму та незмінної якості у всьому, за що береться.

Ми розглянемо які саме навички Тетяна вважає важливими, як їх розвивати та чому вони можуть стати вашою перевагою у професійній діяльності.

Запитання 1: Які три професійні навички, на вашу думку, є найважливішими для успіху у вашій сфері, і чому саме вони?

Управління часом та пріоритетами – менеджеру проєктами важливо вміти розумно розподіляти завдання, виділяти критичні точки проекту та оптимізувати ресурси. Ефективне управління часом допомагає уникнути перевантаження, забезпечити контроль над дедлайнами та швидко реагувати на зміни. Такий підхід дозволяє не лише вчасно завершувати проєкти, але й створювати комфортні умови для команди, де кожен знає свої пріоритети і дедлайни, що надихає на продуктивну роботу.
Увага до деталей – це одна з найважливіших якостей успішної діяльності. Завдяки цій навичці можна уникнути помилок, які можуть затягнути строки виконання, перевищити бюджет або залишити клієнтів незадоволеними. Вміння помічати найменші деталі проявляється у ретельній перевірці кожного елементу проєкту, від документації до конкретних завдань. Така прискіпливість до деталей дозволяє на ранніх етапах виявляти дрібні неточності, запобігаючи значним проблемам у майбутньому.
Аналітичне та критичне мислення – це основа для прийняття виважених рішень, аналізу прогресу та попередження потенційних труднощів. Добре розвинуте аналітичне мислення дає менеджеру проєктів змогу об’єктивно оцінювати ситуацію, критично аналізувати запропоновані рішення та робити обґрунтовані висновки. Завдяки цьому якість управління проєктом зростає, а разом із нею – і шанси на успіх. Аналітичні здібності допомагають не лише знаходити оптимальні шляхи розвитку проєкту, а й забезпечують стабільність у динамічному середовищі.

Запитання 2: Як ви розвивали ці навички і що вам допомогло у цьому?

Розвиток моїх навичок відбувався у процесі реальних робочих ситуацій. Кожен проєкт ставав для мене новим викликом, який допомагав краще розуміти, як правильно розставляти пріоритети, розподіляти час і враховувати всі деталі. Крім того, дуже допомогло спілкування з командою, обмін досвідом і підтримка колег — це дало можливість постійно зростати і шукати найоптимальніші рішення для кожного завдання.

Запитання 3: Чи можете ви поділитися прикладом, коли використання цих навичок призвело до успіху в проекті чи завданні?

Управління часом та пріоритетами — це основа всього мого робочого дня. Правильне планування не тільки підвищує мою продуктивність, а й сприяє успіху всієї компанії. Наприклад, коли я шукаю потрібну інформацію для проєкту, саме навички тайм-менеджменту допомагають організувати процес так, щоб зосередитись на найважливішому, не втрачаючи деталей. Увага до деталей є особливо важливою, коли я працюю над наповненням сайту, створенням нових сторінок і оновленням контенту. Ретельний підхід до кожного елемента дозволяє уникнути помилок і гарантувати високу якість роботи. Аналітичне мислення я теж часто використовую в процесі діяльності, особливо при вирішенні складних та нестандартних завдання. Коли усі ці навички працюють у поєднанні, вони створюють стійкий фундамент для досягнення високих результатів.

Запитання 4: З якими викликами ви стикалися при розвитку цих навичок, і як вам вдалося їх подолати?

Серед викликів, з якими я стикалася при розвитку своїх навичок, найбільшим було навчитися балансувати у вирі завдань і планів, що постійно змінюються. Це іноді може викликати почуття перевантаження і стресу. У такі моменти позитивний настрій і стресостійкість стають моїми незамінними інструментами, які допомагають залишатися на плаву. Я навчилася брати паузи і розділяти великі завдання на менші, що дозволяє зосередитися на кожному з них і не відчувати себе загубленою. Також я ціную підтримку своїх колег, адже спільна робота робить нас сильнішими та здатними долати будь-які перешкоди.

Запитання 5: Як ви вважаєте, які з цих навичок будуть актуальні в майбутньому для менеджерів проєктами, і чому?

Я переконана, що управління часом залишатиметься незмінним не тільки для менеджерів проєктами, а й для фахівців у будь-якій сфері. Сучасні технології та швидкий темп змін вимагають від нас уміння миттєво виділяти основне, знаходити необхідну інформацію й критично оцінювати її, щоб приймати обґрунтовані рішення.

Ці навички ставатимуть ще більш актуальними, адже майбутнє належить тим, хто вміє швидко адаптуватися й приймати рішення в умовах нестабільності. Уміння ефективно розподіляти час та ресурси дозволить менеджерам не лише справлятися з великим обсягом завдань, але й уникати професійного вигорання, залишаючись продуктивними навіть у найбільш інтенсивних проєктах.

Для завершення

Успіх у проектному менеджменті базується на постійному самовдосконаленні та розвитку навичок. Вміння планувати, комунікувати та адаптуватися до змін є основою для досягнення успіху. Інвестуючи в свої знання та досвід, менеджер проектів може досягти значних результатів у своїй кар’єрі.

Ми вдячні вам за увагу та запрошуємо до подальшого спілкування. Наша місія — допомагати вам реалізовувати найамбітніші проекти. Наша команда завжди готова супроводжувати вас на кожному кроці шляху до успіху.

Будьте з нами та до зустрічі у наступних статтях!