Екстериторіальна дія GDPR: чи поширюються на ваш бізнес вимоги регламенту?

Що таке екстериторіальність у межах GDPR?

Одна з найпотужніших і наймасштабніших особливостей Загального регламенту захисту даних (GDPR) — це його екстериторіальна дія, тобто застосування за межами кордонів Європейського Союзу.

Відповідно до статті 3 Регламенту, GDPR поширюється на будь-яку організацію, незалежно від її розташування, якщо вона здійснює діяльність, пов’язану з обробкою персональних даних осіб, які перебувають на території ЄС.

Зокрема, є два ключові критерії, які визначають, чи підпадає організація з-за меж ЄС під дію GDPR:

1. Пропонування товарів або послуг особам в ЄС — Це стосується як платних послуг, так і безкоштовних, наприклад, мобільних застосунків, платформ із контентом чи розсилок. Якщо ваш вебсайт приймає оплату в євро, здійснює доставку до країн ЄС або орієнтується на користувачів, використовуючи мову країни ЄС — ви вже потрапляєте під дію GDPR.

2. Моніторинг поведінки осіб в ЄС — Йдеться про відстеження поведінки користувачів за допомогою cookies, реєстрації IP-адрес, відстеження геолокації, поведінкового профілювання чи інших аналітичних інструментів. Якщо ви спостерігаєте, як користувачі з ЄС взаємодіють із вашим сайтом або застосунком — це вже вважається “моніторингом” згідно з Регламентом.

Приклади:

Американська e-commerce платформа, яка приймає замовлення від клієнтів з ЄС і надсилає товари до Німеччини.
Українське онлайн-видання, що використовує cookies для збору аналітики про користувачів з Іспанії — зокрема, їхню поведінку при натисканні на посилання або тривалість сесій.
Індійський мобільний застосунок, який відстежує звички використання серед французьких користувачів і надсилає їм push-сповіщення на основі цієї поведінки.

Суть проста: вашій компанії не потрібно мати фізичний офіс у ЄС, щоб бути юридично зобов’язаною дотримуватися GDPR. Якщо ваш цифровий вплив сягає Європи — відповідальність за відповідність регламенту теж.

Юридичні обов’язки для контролерів і операторів з-поза меж ЄС

Якщо GDPR застосовується до організації, що не знаходиться в ЄС, то регламент накладає на такі компанії повний обсяг зобов’язань щодо дотримання вимог — так, ніби вони фізично розташовані в межах Європейського Союзу.

Ось що це означає:

Контролери та оператори — незалежно від місця розташування — зобов’язані дотримуватися основних принципів GDPR під час обробки даних осіб, які перебувають у ЄС. Серед них: принцип відповідальності, обмеження мети, мінімізація обсягу даних і обмеження строку зберігання.

Якщо компанія не має фізичної присутності в ЄС, вона повинна призначити юридичного представника на території ЄС. Цей представник має бути призначений письмово та виступати контактною особою для європейських органів із захисту даних і самих суб’єктів даних (користувачів). Виняток із цього правила можливий лише тоді, коли обробка є разовою та не становить високого ризику для прав і свобод осіб.

Організації з-поза меж ЄС також зобов’язані:

Вести детальний облік операцій із обробки персональних даних;
Впроваджувати відповідні технічні й організаційні заходи (наприклад, шифрування, контроль доступу, мінімізація даних);
Проводити оцінку впливу на захист даних (DPIA), якщо обробка ймовірно спричиняє високий ризик;
Повідомляти відповідний орган із захисту даних про порушення безпеки персональних даних протягом 72 годин із моменту виявлення інциденту.

Що потрібно, щоб відповідати вимогам GDPR?

Для бізнесу по всьому світу, що працює з даними — екстериторіальна дія GDPR створює юридичні обов’язки, від яких не можна ухилитися.

Навіть якщо ви не маєте наміру цілеспрямовано працювати на ринку ЄС, ви все одно можете автоматично підпадати під дію регламенту, просто збираючи персональні дані резидентів ЄС.

На що слід звернути увагу під час операційної діяльності:

Приватність за дизайном і за замовчуванням має бути інтегрована у ваші продукти й процеси з першого дня. Це означає мінімізацію збору даних, чітке визначення мети їх обробки та вбудовану підтримку прав користувачів у інтерфейсах.
Потрібна законна підстава для обробки даних. Найпоширенішими є: згода користувача або необхідність виконання умов договору.
Механізми згоди на використання cookie-файлів мають бути реалізовані належним чином: банери, вибір опцій, зрозуміла мова та збереження налаштувань користувачів.
Якщо ваша компанія передає персональні дані за межі ЄС, необхідно дотримуватись правил міжнародних передач даних. Це може передбачати використання:
- Типових договірних положень (SCCs);
- Обов’язкових корпоративних правил (BCRs);
- Рішень Європейської комісії про належний рівень захисту (adequacy decisions).

Обов’язкові елементи для відповідності GDPR:

Щоб дотримуватись GDPR як компанія з-за меж ЄС, вам слід:

Призначити представника в ЄС, якщо ваша обробка не є разовою і не становить низького ризику;
Відслідковувати потоки даних — розуміти, звідки надходять персональні дані, як вони зберігаються, хто має до них доступ і куди передаються;
Оновити документацію — ваша Політика конфіденційності, Політика щодо cookie-файлів та внутрішні процедури мають відповідати вимогам GDPR;
Навчити команду — усі, хто працює з персональними даними, мають розуміти принципи GDPR;
Перевіряти сторонніх постачальників — аналітичні сервіси, хмарні платформи, підрядники мають також дотримуватись вимог GDPR.

Для завершення

GDPR докорінно змінив глобальні стандарти захисту персональних даних. Його екстериторіальна дія означає, що жодна компанія не може залишитись осторонь — незалежно від того, наскільки далеко вона розташована. Чи ви продаєте товари клієнтам з ЄС, чи просто використовуєте cookies для відстеження їхньої поведінки — дотримання вимог є обов’язковим.

Хороша новина – з правильним юридичним та операційним підходом відповідність GDPR може стати вашою конкурентною перевагою. Це зміцнює довіру, підвищує рівень безпеки та забезпечує стійкість бізнесу в умовах світу, орієнтованого на захист приватності.

Якщо ви не впевнені, як впровадити вимоги GDPR у своїй діяльності, юридичні фахівці, такі як Manimama Law Firm, допоможуть розробити сталу, масштабовану й повністю відповідну до Регламенту стратегію.

Контактна інформація

Якщо ви хочете стати нашим клієнтом або партнером ви можете зв’язатися з нами через електронну пошту: support@manimama.eu.

Чи надіслати повідомлення в Telegram: @ManimamaBot.

Запрошуємо на наш сайт: https://manimama.eu/.

Також доєднуйтесь до нашого Telegram-каналу: Manimama Legal Channel.

Manimama Law Firm надає можливість компаніям, що працюють як провайдери віртуальних гаманців та бірж, вийти на ринки на законних підставах. Ми готові запропонувати відповідну підтримку в отриманні ліцензії з меншими установчими та операційними витратами. Ми пропонуємо запуск KYC/AML, підтримку в оцінці ризиків, юридичні послуги, юридичні висновки, консультації щодо загальних положень про захист даних, контракти та всі необхідні юридичні та бізнес-інструменти для початку діяльності провайдера послуг з обміну віртуальних активів.

Зміст цієї статті має на меті надати загальне уявлення про предмет, а не розглядатися як юридична консультація.