Политика конфиденциальности

ОСНОВЫ

MANIMAMA OÜ заботится о конфиденциальности ваших данных и обязуется защищать их. В данной Политике конфиденциальности объясняется, кто мы такие, как мы собираем, передаем и используем ваши Персональные данные и как вы можете реализовать свое право на конфиденциальность.

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу.

MANIMAMA OÜ обрабатывает Персональные данные о вас как о Клиенте, Оппоненте, Представителе Оппонента и т.д. в рамках бизнес-деятельности нашей юридической фирмы, когда вы посещаете наш веб-сайт https://manimama.eu/, подписываетесь на наш Telegram-канал и т. д.

Чтобы полностью понять положения этой Политики конфиденциальности, мы рекомендуем вам прочитать ее целиком. Однако, если вы хотите ознакомиться только с той частью Политики конфиденциальности, которая относятся к вам, мы разделили документ на разделы, которые конкретно применимы к Клиентам, Потенциальным Клиентам, Оппонентам и Представителям Оппонентов, Посетителям сайта и Посетителям Telegram-канала. Обратите внимание, что вы можете сочетать в себе несколько статусов, например, Посетитель сайта и Оппонент.

КОНТАКТЫ

Контролером данных является компания MANIMAMA OÜ, зарегистрированная в соответствии с законодательством Эстонии под регистрационным номером 14803352.

Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся обработки нами ваших Персональных данных или вы хотите воспользоваться своими правами, вы всегда можете связаться с нами:

Адрес: Харьюмаа, Таллин, Кесклинн, Пярнуское шоссе 158/2-88, 11317, Эстония;
Телефон: +372 54 350024
Эл. почта: support@manimama.eu

Если вы не довольны качеством нашего общения в отношении ваших Персональных данных, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по вопросам защиты Персональных данных — Инспекцию по защите данных в Эстонии (AKI), Татари 39, Таллинн, 10134, Эстония, (электронная почта: info@aki.ee/телефон: 627 4135) или обратиться в суд. Однако мы были бы признательны за возможность решить ваши проблемы до того, как вы обратитесь в AKI (или суд), поэтому, пожалуйста, в первую очередь свяжитесь с нами.

1. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЦЕЛЬ И ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ

1.1. Мы собираем ваши Персональные данные, когда вы становитесь нашим Клиентом, отвечаете на опрос или маркетинговое сообщение, заполняете форму на нашем веб-сайте или в любых других обстоятельствах, перечисленных в таблице №1.

1.2. Типы собираемых нами Персональных данных делятся на категории и подкатегории. Категории (цели и правовая основа) следующие:

1.2.1. Отмывание денег. В случаях, когда MANIMAMA оказывает помощь в консультировании или выполнении транзакций или открытии счета Клиента от имени Клиента, в законодательстве о борьбе с отмыванием денег существует ряд требований, которым должна соответствовать MANIMAMA. Чтобы соответствовать этим требованиям по предотвращению отмывания денег и финансирования терроризма, мы обрабатываем такие Персональные данные:

национальный идентификационный номер;
копию удостоверения личности (например, паспорт, водительские права и т. д.);
фото/видео с удостоверением личности;
регистрационный номер компании;
информацию о структуре собственности и контроля;
информацию о бенефициарных владельцах, в качестве альтернативы — о повседневном управлении компанией (должно быть подтверждено идентификационной информацией).

Правовой основой для обработки является статья 6(1)(c) GDPR, в соответствии с которой Персональные данные могут обрабатываться, когда это необходимо для выполнения юридического обязательства.

1.2.2. Управление делопроизводством. В рамках управления делопроизводством MANIMAMA обрабатывает различные категории Персональных данных. Тип обрабатываемых Персональных данных зависит от характера и контекста дела. Подкатегории Персональных данных для управления делопроизводством перечислены в Таблице №1 ниже. Обратите внимание, что в некоторых случаях мы будем собирать не все типы Персональных данных, включенные в раздел Таблицы №1 “Персональные данные”, а только те, которые применимы к каждому уникальному случаю:

Таблица №1

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КЛИЕНТОВ (вы являетесь нашим Клиентом, когда заключили с нами Договор на оказание юридических услуг)
Дело	Персональные данные	Цель	Правовое основание
Юридические консультации в области регулирования криптовалют, коммерческого права, включая корпоративное право, M&A, налоговое право и т. д.	Идентификационная информация, включая национальный идентификационный номер Контактная информация Копия удостоверения личности (карточка медицинского страхования, паспорт, водительские права) Информация о совершенных уголовных преступлениях Банковская и платежная информация Записи о собственности Любая другая соответствующая информация	Эти Персональные данные обрабатываются, чтобы консультировать наших Клиентов по вопросам, относящимся к конкретным законам и их применению	Клиент дал согласие; Необходимо для выполнения Договора Необходимо для удовлетворения законных интересов, преследуемых MANIMAMA
Создание компании для Клиента	Копия паспорта Копия карты электронного резидентства Выписка из банка или рекомендательное письмо Коммунальные счета Семейное положение Адрес электронной почты Телефонный номер Домашний адрес	Эти Персональные данные обрабатываются, чтобы обеспечить регистрацию компании для Клиента, авторизацию и корпоративную поддержку Клиента
Подача заявки на лицензию для Клиента	Имя и фамилия Адрес электронной почты Телефонный номер Домашний адрес Резюме Копия карты э-резидента Копия паспорта Фото Выписка из банка или рекомендательное письмо Информация о судимостях Счета за коммунальные услуги Семейное положение Информация об акционерах в связанных с компанией документах Информация о UBO Название компании Адрес Род деятельности Регистрационный код компании Клиента Номер НДС Контракты и счета компании Клиента	Эти Персональные данные обрабатываются, чтобы помочь Клиенту получить лицензию любого типа. Помощь включает в себя составление списка необходимых документов, помощь в разработке процедурных правил компании и поддержку на протяжении всего процесса лицензирования
Открытие банковских счетов для Клиента		Эти Персональные данные обрабатываются для оказания поддержки Клиенту на всех этапах: открытие счетов, построение правильных схем платежей и выплат, подготовка документов и прохождение валютного контроля и финансового мониторинга
Оформление карты э-резидента для Клиента		Эти Персональные данные обрабатываются, чтобы подать заявку и получить карту электронного резидентства для Клиента
Услуги виртуального офиса	Имя и фамилия Домашний адрес Персональные данные, содержащиеся в телефонном звонке из колл-центра Адрес электронной почты Телефонный номер	Эти Персональные данные обрабатываются, чтобы обеспечить вашей компании ежедневную административную поддержку и потребность в физическом присутствии без больших и ненужных расходов
Создание майнинговой фермы
Торговля от имени Клиентов, денежное посредничество, обмен валюты, денежные переводы и предоставление платежей
Разблокировка замороженных средств и счетов
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ (вы являетесь нашим Потенциальным клиентом, когда вы заполняете контактную форму на нашем веб-сайте, пишете нам по электронной почте, либо связываетесь с нами любым другим способом)
Дело	Персональные данные	Цель	Правовое основание
Внесение Потенциального Клиента в нашу базу данных, составление и отправка предложений к сотрудничеству	Копия паспорта Адрес проживания Налоговое резидентство Адрес электронной почты Телефонный номер	MANIMAMA обрабатывает Персональные данные, чтобы идентифицировать Клиента, добавить его/ее в нашу базу данных и для дальнейшей коммуникации	Клиент дал согласие Необходимо для выполнения Договора Необходимо для соблюдения юридического обязательства, которому подчиняется MANIMAMA Необходимо для законных интересов, преследуемых MANIMAMA
ОППОНЕНТЫ И ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОППОНЕНТОВ
Дело	Персональные данные	Цель	Правовое основание
Отправка/получение запросов/ответов (и других видов юридической корреспонденции) от Оппонентов	Имя и фамилия Должность Электронная почта Адрес места работы Номер телефона Свидетельство/ордер юриста Документы, подтверждающие право юриста MANIMAMA представлять физическое/юридическое лицо Доверенность представителей оппонента (ов)	MANIMAMA обрабатывает Персональные данные для связи с Оппонентами и Представителями Оппонентов в интересах и от имени Клиента.	Необходимо для выполнения Договора Необходимо для соблюдения юридического обязательства, которому подчиняется MANIMAMA
ПОСЕТИТЕЛИ САЙТА (вы становитесь Посетителем нашего Веб-сайта, когда используете наш Веб-сайт [с активным взаимодействием или без него])
Дело	Персональные данные	Цель	Правовое основание
Предоставление всем посетителям полнофункционального веб-сайта	Деловая контактная информация (например, ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты и страна); Информация о профессии (например, название должности, учреждение или компания); Характер нашего с вами общения; Маркетинговая информация (например, ваши контактные предпочтения); и Любая информация, которую вы решите предоставить нам при заполнении полей в наших формах; Информация, которую мы собираем автоматически, включает: Информацию об устройстве: например, ваш IP-адрес, ваш браузер, операционная система, информация об устройстве, уникальные идентификаторы устройства, информация о мобильной сети, информация о запросах (скорость, частота, сайт, с которого вы перешли на нас (“ссылающаяся страница”), название веб-сайта, который вы решили посетить сразу после нашего (так называемая “страница выхода”), информация о других веб-сайтах, которые вы недавно посещали, используемый вами веб-браузер (программное обеспечение, используемое для просмотра в Интернете), включая его тип и язык). Данные об использовании: например, информация о том, как вы взаимодействуете с нашей электронной почтой, веб-сайтом (например, просмотренные страницы и файлы, продолжительность сеанса, нажатые ссылки, поиск, ввод не конфиденциального текста, движения мыши, операционная система и информация о конфигурации системы и отметки даты/времени, связанные с вашим использованием)	Для предоставления, эксплуатации, оптимизации и поддержки нашего веб-сайта Для отправки вам маркетинговой информации и наших предложений, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать (в той степени, в которой вы предоставили свое предварительное согласие) Для приема на работу, если вы подали заявку на вакансию в MANIMAMA. Для ответа на ваши онлайн-запросы, а также для предоставления вам информации и доступа к ресурсам или услугам, которые вы у нас запросили Для управления нашим веб-сайтом и системным администрированием и безопасностью Для выявления любых проблем с сервером или других проблем с ИТ или сетью Для сбора совокупной статистики использования сайта и лучшего понимания предпочтений наших посетителей	Посетитель дал согласие Необходимо для законных интересов, преследуемых MANIMAMA
ПОСЕТИТЕЛИ НАШЕГО ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛА
Дело	Персональные данные	Цель	Правовое основание
Предоставление посетителям нашего Telegram-канала информации, которая может быть им интересна	Идентификационная информация (например, никнейм) Контактная информация (например, номер телефона, адрес электронной почты, адреса других социальных сетей)	Целью обработки является брендинг и маркетинг MANIMAMA	Посетитель дал согласие Необходимо для законных интересов, преследуемых MANIMAMA.

1.2.3. Коммерческая деятельность. В связи с коммерческой деятельностью MANIMAMA как юридической фирмы мы обрабатываем Персональные данные, касающиеся наших поставщиков и деловых партнеров. Персональные данные, которые мы обрабатываем, могут включать:

— наименование поставщика/партнера и т.п.;

— место работы и контактная информация; а также

— информация об отношениях и переписке.

Правовая основа — законные интересы MANIMAMA, которые касаются повседневного управления и юридической практики (статья 6(1)(f) GDPR). В некоторых случаях правовой основой является статья 6(1)(b) GDPR, согласно которой обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных.

1.3. Обратите внимание, что вы должны предоставить полные, точные и правильные данные, и настоящим подтверждаете, что предоставленные вами данные верны. Мы можем отказаться заключать с вами Договор, если вы не предоставите нам запрошенные данные, необходимые для каждого вида дела. Если вы предоставите ложную, неверную или устаревшую информацию или только частичную информацию, это может помешать нам связаться с вами и/или оказать услуги в полном объеме.

2. ИСТОЧНИКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. MANIMAMA в основном получает Персональные данные напрямую от Клиентов, но может также получать Персональные данные из общедоступных источников, от государственных органов и Оппонентов (Представителей Оппонентов).

2.2. Персональные данные в области AML-комплаенса мы обычно получаем от Клиента, но также можем получить из публичных регистров.

2.3. Персональные данные, которые мы используем для маркетинговых целей, мы получаем от вас, как от субъекта данных.

2.4. Обратите внимание, что когда вы посещаете наш веб-сайт, вы автоматически отправляете информацию о своих действиях, использовании и т. д. на нашем веб-сайте MANIMAMA и третьим лицам (подробнее см. в нашей Политике файлов Cookie и Разделе 5).

3. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. MANIMAMA хранит Персональные данные до тех пор, пока такое хранение необходимо для выполнения цели, для которой они были собраны (в том числе в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных актов).

3.2. Что касается менеджментом Клиентов, ведения дел и юридических консультаций, MANIMAMA обычно хранит ваши Персональные данные в течение пяти лет с конца года, в котором дело было закрыто, если иное не требуется в соответствии с законодательством.

3.3. Если дело не было создано и мы зарегистрировали информацию о вас только в связи с созданием возможных отношений, мы будем хранить вашу информацию в течение шести месяцев после прекращения переписки.

3.4. Информация для целей борьбы с отмыванием денег и т. д. хранится в течение пяти лет после закрытия дела в соответствии с законодательством Эстонии об отмывании денег.

3.5. Информация о вас как о поставщике или партнере хранится до пяти лет после окончания года, в течение которого была осуществлена поставка или сотрудничество было прекращено.

3.6. Мы удалим ваши Персональные данные без неоправданной задержки при наличии одного из следующих оснований:

3.6.1. Персональные данные больше не требуются для целей, для которых они были собраны и/или обработаны;

3.6.2. вы отозвали свое согласие, на основании которого проводилась обработка, а иное законное основание для обработки отсутствует;

3.6.3. если Персональные данные обрабатываются для целей прямого маркетинга (вы имеете право в любое время возражать против обработки своих Персональных данных для целей такого маркетинга, в том числе профилирования, в той мере, в которой обработка относится к данному прямому маркетингу);

3.6.4. Персональные данные обрабатывались незаконно;

3.6.5. Персональные данные должны быть удалены в соответствии с законодательством Союза или государства-члена, которому подчиняется MANIMAMA.

4. ВАШИ ПРАВА КАК СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Пользователи имеют определенные права в отношении их Персональных данных:

4.1.1. право обратиться к нам за подтверждением того, обрабатываем ли мы ваши Персональные данные и узнать:

4.1.1.1. цель обработки;

4.1.1.2. какие категории ваших Персональных данных мы обрабатываем;

4.1.1.3. кому передаем ваши Персональные данные и/или категории таких получателей;

4.1.1.4. срок хранения Персональных данных, или, при отсутствии соответствующей возможности указать точный срок — критерии, по которым вы можете его определить;

4.1.1.5. источники получения нами ваших Персональных данных, если Персональные данные мы получили не от вас.

Ответы на большинство этих вопросов можно найти в этой Политике конфиденциальности;

4.1.2. право на доступ к вашим Персональным данным — вы имеете право запросить у нас копию ваших Персональных данных, которые мы обрабатываем. Оказание первой копии будет бесплатным, о том за все последующие копии будет взиматься плата, достаточная, чтобы покрыть наши расходы на их изготовление;

4.1.3. право возражать против обработки Персональных данных — вы имеете право возражать против обработки нами ваших Персональных данных. Вы имеете неоспоримое право возражать против обработки нами ваших Персональных данных в маркетинговых целях, в частности с целью адаптации контента, рекомендаций и рекламы под ваши интересы. В других случаях мы имеем право продолжить обработку ваших Персональных данных, если у нас будут на то правовые основания. Если основанием обработки Персональных данных является законный интерес, мы вправе продолжить обработку Персональных данных исключительно в случае если такая обработка не нарушает ваше право на приватность и защиту Персональных данных;

4.1.4. право на исправление ваших Персональных данных — вы имеете право попросить нас исправить ваши Персональные данные, которые вы считаете неточными. Если вы считаете, что ваши данные неполные — у вас также есть право обратиться к нам с просьбой дополнить ваши данные, предоставив нам недостающую информацию. Если исходя из наших целей обработки Персональных данных, нам не понадобятся такие дополнительные сведения — мы можем отказать вам в этой просьбе;

4.1.5. вы имеете право получить ваши Персональные данные, которые вы нам предоставили, в структурированном, общеиспользуемом и машиночитаемом формате и можете передать их другому контроллеру, если:

4.1.5.1. обработка осуществляется на основании вашего согласия;

4.1.5.2. обработка осуществляется с помощью автоматизированных средств.

Это позволяет легко перемещать, копировать или переносить Персональные данные с одной ИТ-среды в другую безопасным и надежным способом, без помех для удобства использования;

4.1.6. право на удаление ваших персональных данных. Мы описали нашу политику хранения и удаления Персональных данных в разделе 3;

4.1.7. право отозвать согласие на обработку Персональных данных. Если основанием для обработки ваших Персональных данных было ваше согласие, вы имеете право отозвать это согласие в любое время. Такой отзыв не повлияет на законность обработки до отзыва. Однако, это может повлиять на объем услуг, которые мы можем вам предоставить. Например, если для предоставления некоторых услуг нам было нужно ваше согласие, то после его отзыва мы не сможем больше предоставлять вам такие услуги.

4.2. Вы можете воспользоваться любыми своими правами в отношении ваших Персональных данных, связавшись с нами по электронной почте support@manimama.eu. Обратите внимание, что перед тем, как получить доступ к вашим Персональным данным и внести в них изменения, нам необходимо будет должным образом подтвердить вашу личность.

5. РАСКРЫТИЕ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Ваши Персональные данные раскрываются только тогда, когда MANIMAMA обязана сделать это по закону или когда вы дали свое согласие. Вы всегда можете отозвать свое согласие, связавшись с MANIMAMA, воспользовавшись контактными данными, предоставленными выше. Персональные данные могут быть переданы следующим сторонам:

5.1.1. сторонам вашего дела;

5.1.2. государственным органам, включая суды, налоговые органы, органы прокуратуры, банки и т.д.;

5.1.3. в связи с аудитом

5.1.4. сторонним организациям, которые предоставляют нам разного рода услуги, обработку данных или ИТ-услуги;

5.2. Для проверки личности наших Клиентов мы используем наш внутренний отдел KYC и можем нанимать других лиц, которые должны соблюдать и фактически соответствовать требованиям, аналогичным тем, которые установлены Директивой (ЕС) 2015/849 Европейского парламента и Совета, включая требования по применению мер должной осмотрительности, идентификации политически значимых лиц и хранению данных.

5.3. Для статистики поведения и бизнес-аналитики мы используем сервис Google LLC (“Google Analytics”), компании, расположенной в США. Персональные данные, которые мы можем предоставить Google Analytics, могут включать ваш IP-адрес, и эти данные используются Google Analytics для генерации информации об использовании вами нашего веб-сайта.

5.4. Для отслеживания ошибок сервера мы используем внутреннюю автономную систему мониторинга, собирающую трассировки стека, журналы и метрики.

5.5. Для обработки информации уведомлений мы используем чат-ботов и уведомления по электронной почте.

5.6. MANIMAMA может передавать Персональные данные в третьи страны, соблюдая требования, изложенные в законодательстве, и принимая соответствующие меры для обеспечения безопасности данных. Если мы передаем персональные данные за пределы ЕЭЗ в страну, которая не определена Европейской комиссией как обеспечивающая адекватный уровень защиты Персональных данных, передача будет осуществляться в соответствии с соглашением, охватывающим требования ЕС для передачи персональных данных за пределы ЕЭЗ, например, утвержденными Европейской комиссией стандартными договорными положениями. Стандартные договорные положения, утвержденные Европейской комиссией, доступны здесь.

5.7. Любое раскрытие Персональных данных осуществляется в строгом соответствии с требованиями закона. Когда мы раскрываем ваши Персональные данные Третьей стороне, мы предпринимаем все разумные шаги для обеспечения того, чтобы эти Третьи стороны были связаны обязательствами по конфиденциальности в отношении защиты ваших Персональных данных. Раскрытие информации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, включая заключение соглашений об обработке данных с соответствующими Третьими сторонами, чтобы гарантировать, что Персональные данные обрабатываются только в соответствии с нашими инструкциями, применимым законодательством и нормативными актами и для целей, указанных нами, а также обеспечиваются адекватные меры безопасности.

6. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Мы очень серьезно относимся к безопасности всех данных, которые храним. У нас есть структура политик, процедур и тренингов, охватывающих защиту Персональных данных, конфиденциальность и безопасность, и мы регулярно проверяем целесообразность принимаемых нами мер для обеспечения безопасности данных, которые мы храним.

6.2. Наш веб-сайт регулярно проверяется на наличие дыр в безопасности и разного рода уязвимостей, чтобы сделать ваши посещения максимально безопасными. Ваши Персональные данные хранятся в защищенных сетях и доступны только ограниченному кругу лиц, которые имеют особые права доступа к таким системам и обязаны соблюдать требования конфиденциальности.

6.3. На нашем веб-сайте используется протокол HTTPS, который обеспечивает безопасность данных, передаваемых по протоколу TLS. TLS обеспечивает три уровня защиты: шифрование, целостность данных и аутентификацию.

7. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

7.1. Данная Политика конфиденциальности будет постоянно обновляться, чтобы всегда соответствовать изменениям в законодательстве. Ниже вы всегда можете найти дату последней обновленной версии Политики конфиденциальности.

7.2. При обновлении нашей Политики конфиденциальности мы предпримем соответствующие меры, чтобы проинформировать вас в соответствии со значимостью вносимых нами изменений.

7.3. Если закон того требует, мы запросим ваше согласие с любыми существенными изменениями Политики конфиденциальности.